Imu, Tasi e Tari sono imposte che devono essere pagate annualmente, in due rate, una generalmente durante l’inverno e l’altra durante l’estate. Il pagamento, effettuato tramite bollettino di conto corrente, costituisce un‘importante prova di adempimento, per questo motivo è consigliabile conservare le ricevute per almeno dieci anni, in maniera da esibirle in caso di richiesta. Poichè il pagamento delle tasse viene legittimamente intimato, da parte degli Enti pubblici, in dieci anni e poi subisce la prescrizione, ossia la naturale estinzione e la perdita del diritto, è preferibile rispettare tale limite di tempo anche per la conservazione delle ricevute. Alcuni, oltre alle ricevute in originale, conservano anche delle copie fotostatiche, da produrre e depositare solamente in caso di necessità, ossia dietro esplicita domanda formale.
| Tipi di documento | Tempi di conservazione |
| CASA | |
| • Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono) | 5 anni (consigliabile 10 anni) |
| • Canone RAI (ricevute di pagamento) |
10 anni |
| • Affitti (ricevute) | 5 anni |
| • Spese condominiali (ricevute) | 5 anni |
| TRIBUTI | |
| • Giustificativi delle spese da detrarre (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.) |
5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| • Quietanze dei pagamenti dei tributi (mod. F24, bollettini Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.) |
5 anni a partire dall’anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| • Tassa di circolazione (bollo auto) | 3 anni (consigliabile 5 anni) |
| BANCA | |
| • Estratti conto | 10 anni |
| • Mutui (quietanze delle rate) | 10 anni |
| • Cambiali | 3 anni dalla data di scadenza |
| • Titoli di Stato | 5 anni dalla scadenza per richiedere capitale e interessi |
| ALTRE SPESE | |
| • Multe (ricevuta di pagamento) | 5 anni |
| • Bollette del cellulare | 10 anni |
| • Assicurazioni (quietanze polizze) | 1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
| • Scontrini d’acquisto | 2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico |
| • Ricevute alberghi e pensioni | 6 mesi |
| • Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi | 1 anno / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
| • Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.) | 3 anni |
| • Ricevute di spedizionieri o trasportatori | 1 anno / 18 mesi per trasporti fuori Europa |
| • Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.) | Per sempre |